Bringen Sie Dateien auf dem richtigen Weg zum gewünschten Ziel
Die multifunktionale Edge-Applikation für sicheren Dateitransfer. Egal ob interne oder externe Kommunikation. Mit Qiata sind Ihre Dateien jederzeit und überall geschützt.
Data in Motion - Was ist das eigentlich?
Mit Qiata ist die Handhabung von "sich bewegenden" Daten ein Kinderspiel.
Was sind DIMo's?
In jedem Unternehmen gibt es DIMo's (Data in Motion).
DIMO steht für Data In Motion, also Daten die „in Bewegung“ sind. Im Unternehmen sind das z.B: Verträge, Rechnungen, Kalkulationen, CAD, Präsentationen, Skizzen, Lieferscheine, Reisekosten, Lizenzen, Bestellungen, Ordnerstrukturen, Bilder & Videos, Personenbezogene Daten und viele Weitere.
Innerhalb des Unternehmensnetzwerk damit zu arbeiten ist keine Zauberei. Aber was, wenn die Daten nach „draußen“ müssen?
Innerhalb des Unternehmensnetzwerk damit zu arbeiten ist keine Zauberei. Aber was, wenn die Daten nach „draußen“ müssen?
In Deutschland werden circa 1 Milliarde E-Mails versendet. Es ist damit das gängigste Kommunikationsmittel im Unternehmen. Natürlich lassen sich auch damit Dateien versenden.
Problemstellung
- Oftmals fehlende Sicherheit bei der Übertragung
- Senden und Empfangen von größeren Dateien
- Fehlende Nachvollziehbarkeit über Empfang
FTP
Das aus dem Jahre 1985 stammende FTP (File Transfer Protocol) ist auch in der heutigen Zeit noch ein beliebtes Tool zum Austauschen von größeren Dateien oder Ordnern.
Problemstellung
- Erhöhter administrativer Aufwand
- Fehlende Nachvollziehbarkeit der Zugriffe
- Mangelnde Benutzerfreundlichkeit
- Keine automatischen Workflows
Cloud
Cloud-Dienste gehören im Unternehmen heutzutage zum Alltag. Die Dienste sind jederzeit verfügbar und bieten Unternehmen eine einfache Möglichkeit für den Dateiaustausch.
Problemstellung
- Undurchsichtiger Datenschutz (DSGVO)
- Fehlende Compliance
- Abhängig vom Anbieter
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3 Gründe pro Qiata
Wir begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrer digitalen Souveränität.
EINFACH
Kinderleichte Anwendung über verschiedene Interfaces, wie z.B. Web-Browser, Outlook AddIn oder Desktop Client für Windows und MacOS. Schnell, bequem, einfach.
SICHER
Mit einer durchgängigen SSL-Verschlüsselung und einer automatischen Verschlüsselung jeglicher Dateien auf dem System ist die Sicherheit Ihrer Dateien gewährleistet.
NACHVOLLZIEHBAR
Maximale Nachvollziehbarkeit, minimaler Verwaltungsaufwand. Mit Qiata ist dies dank stetiger Dokumentation aller Transferaktivitäten (mit Ausnahme von PersonalSpace) garantiert.
Dateiaustausch mit Qiata
Dateien einfach, sicher und nachvollziehbar austauschen
Qiata bietet dem Kunden die nötige Unterstützung, um mit DIMO’s einfach, sicher und nachvollziehbar umzugehen. Dabei baut Qiata auf die bestehende Infrastruktur beim Kunden auf und ermöglicht ihm und dem Empfänger einen sicheren Austausch von Dateien. Es ist kein technisches Know-How und keine zusätzliche Software notwendig. Der Qiata Funktionsumfang:
Funktionen für Mitarbeiter
- Sicheres versenden von jeglichen Dateitypen und Ordnerstrukturen per Outlook AddIn, DesktopClient oder Weboberfläche
- Nutzen der Einladefunktion um Dateien von Externen zu empfangen*
- Nutzen eines persönlichen Speicherplatz für die Ablage von Dateien und Ordnern per DesktopClient, WebOberfläche oder Netzlaufwerk*
- …
*Funktionsrecht durch Administrator einschränkbar
Funktionen für Administratoren
- Einfaches User und Gruppenmanagement*
- Erstellen von Richtlinien*
- Erstellen von Gruppenadministratoren*
- Erstellen von Genehmigungsprozessen und Workflows*
- Erstellen und Konfigurieren von Archiven und Backups*
- …
Funktionen für Geschäftsführer
- Erstellen von Administratoren
- Erstellen von Gruppenadministratoren
- Erstellen von Richtlinien
- Erstellen von Auditoren
- Erstellen von Genehmigungsprozessen und Workflows
- Einsicht in Aktivitäten der Qiata Benutzer
- Berechtigungsvergabe von Administratoren
- Erstellen von Rollen / Administrationsrollen
- …
PersonalSpace – Ihr persönlicher Speicherplatz
Sichere Ablage und Speicherung von Dateien - ohne auf Unternehmensfremde Clouddienste zurückgreifen zu müssen.
Was ist PersonalSpace?
PersonalSpace ist ein MultiSpace-Modul unserer multifunktionalen Edge-Applikation Qiata. Hinter dem PersonalSpace steckt die Idee, es Unternehmen zu ermöglichen, ihrem Personal sowie Partnern einen separaten, persönlichen Speicherplatz zur Verfügung zu stellen. Dank der PersonalSpace-Funktion erhalten alle berechtigten Nutzer einen individuellen Platz zur Datenspeicherung, der von keinem anderen Nutzer eingesehen, verwendet bzw. verändert werden kann.
Was kann PersonalSpace?
Wie nutze ich PersonalSpace?
Welche Mehrwerte bietet PersonalSpace?
Jetzt mehr über PersonalSpace erfahren
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten.
TEAMTransfer - Weltweit im TEAM arbeiten
Der sichere Datenraum für globale Teamarbeit.
Die Globalisierung sorgt in nahezu allen modernen Unternehmensbereichen für eine immer mehr vernetzte Welt. Dies gilt auch und besonders für die Teilnehmer eines Teams. Auch wenn diese Arbeitsmethode von Vorteil ist, kann sie doch zu gewissen Problemen führen. Besonders der sichere, nachvollziehbare und vor allem unkomplizierte Austausch von Dateien stellt so manches Team vor große Herausforderungen. Es sollte jedoch nicht unterschätzt werden, dass dabei komplexe Probleme auftreten können.
Stellen Sie sich dieser Herausforderung!
Mit dem TEAMTransfer Modul von Qiata nehmen Sie diese Hürde ganz locker. Jeder Teilnehmer kann seine Dateien in einen gesicherten „Pool“ auf die Qiata hochladen und internen wie auch externen Teilnehmern zur Verfügung stellen. Selbstverständlich alles so sicher und nachvollziehbar, wie man es bereits von Qiata kennt. Einlade-Funktionen, Read-Only Einstellungen und Kommentar Funktionen runden das Ganze zusätzlich ab. Trotzdem ist der TEAMTransfer so einfach und intuitiv gehalten wie nur möglich. Umfangreiche Schulungen sind nicht erforderlich.
Stellen Sie sich dieser Herausforderung!
Mit dem TEAMTransfer Modul von Qiata nehmen Sie diese Hürde ganz locker. Jeder Teilnehmer kann seine Dateien in einen gesicherten „Pool“ auf die Qiata hochladen und internen wie auch externen Teilnehmern zur Verfügung stellen. Selbstverständlich alles so sicher und nachvollziehbar, wie man es bereits von Qiata kennt. Einlade-Funktionen, Read-Only Einstellungen und Kommentar Funktionen runden das Ganze zusätzlich ab. Trotzdem ist der TEAMTransfer so einfach und intuitiv gehalten wie nur möglich. Umfangreiche Schulungen sind nicht erforderlich.
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Open ID Connect – ADFS oder AzureAD anbinden
Einfache und sichere Anbindung von Nutzern dank Open ID Connect (OIDC)
Mit dem OIDC (Open ID Connect) Modul können Sie einfach und sicher Ihren ADFS (Active Directory Federation Services) Server oder Ihr AzureAD (Azure Active Directory) an Qiata anbinden. Damit können alle Nutzer sich mit Ihren bekannten Login-Daten direkt an Qiata anmelden. Eine zusätzliche Registrierung der einzelnen Nutzerkonten ist nicht notwendig. Durch die automatische Zuweisung einer Gruppe erhalten die jeweiligen Nutzer auch nur die gewünschten Berechtigungen und Zugriffe.
Der Open ID Connect Standard basiert auf dem OAuth 2.0 Protokoll und bietet von Haus aus ein hohes Maß an Einfachheit und Sicherheit. Mit OIDC kann beispielsweise auch eine durchgänginge Single-Sign-One Erfahrung für Nutzer geschaffen werden, indem Sie sich einmalig bei Qiata anmelden und anschließend in Ihrer Session verbleiben können. Die Länge dieser SSO-Session kann der Adminstrator festlegen. Dies gilt beispielsweise auch für den Secure Desktop Client (SDC).
Der Open ID Connect Standard basiert auf dem OAuth 2.0 Protokoll und bietet von Haus aus ein hohes Maß an Einfachheit und Sicherheit. Mit OIDC kann beispielsweise auch eine durchgänginge Single-Sign-One Erfahrung für Nutzer geschaffen werden, indem Sie sich einmalig bei Qiata anmelden und anschließend in Ihrer Session verbleiben können. Die Länge dieser SSO-Session kann der Adminstrator festlegen. Dies gilt beispielsweise auch für den Secure Desktop Client (SDC).
Jetzt mehr über OIDC erfahren
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5 Wege Qiata zu nutzen
Ob Webbrowser, Mail-Client, Outlook Plugin, Windows Client oder direkt an Ihr System angebunden.
Sie entscheiden selbst!
Sie entscheiden selbst!
Webbrowser
Als User können Sie große Dateien versenden, Dateien austauschen und andere einladen Ihnen über passwortgeschützte Links Dateien zu senden. Qiata ist dabei eine benutzerfreundliche Lösung und kann von jedem WebBrowser verwendet werden.
Mail-Client
Sollten Sie einen Multi-SMTP-fähigen Mail-Client benutzen (z.B Thunderbird), können Sie Qiata als ausgehenden Mail-Server konfigurieren. Das heißt, dass Sie bei Bedarf eine Mail mit entsprechenden Anhang automatisch über die Qiata versenden können. Sie genießen dabei alle Vorzüge, die die Qiata bietet.
API Schnittstelle
Sie haben ein System von dem Dateien / Mails automatisch versandt werden, wie z.B CRM, ERP oder ein ähnliches System? Kein Problem! Qiata bietet eine vielfältige XML-API, die es ermöglicht die Qiata mit einer Vielzahl von Systemen zu verbinden. So ist z.B der automatische Versand von Rechnungen aus einem ERP möglich.
Outlook Plug-In
Qiata bietet Ihnen ein Outlook Plug-In, mit dem Sie über Ihr E-Mail Programm ganz einfach beliebige Dateien oder sogar komplette Ordnerstrukturen verschlüsselt versenden können. Neben dem Versand von Dateien können Sie auch Einladungen versenden, mit denen Ihr Empfänger Ihnen Dateien zu Verfügung stellen kann. Dafür sind auf der Outlook Oberfläche lediglich 5 weitere Buttons zu finden.
SECURE Desktop Client (SDC)
Der SECURE Desktop Client (kurz: SDC) bietet allen Qiata Nutzern die Möglichkeit, beliebige Dateien oder sogar ganze Ordnerstrukturen direkt von der Windows oder macOS Oberfläche zu versenden. Und das alles MADE IN GERMANY.
Transfers & Accounts sichern
Mit PIN, Passwort und Zwei-Faktor Authentifizierung bietet Qiata maximale Sicherheit.
Das Passwörter heutzutage einen großen Stellenwert haben, ist den meisten Nutzern bekannt, jedoch vernachlässigen viele trotzdem oft die nötige Sorgfalt. Sie bewahren Ihre Passwörter falsch auf und wählen in vielen Fällen nicht die notwendige Komplexität. Damit wird es Cyber-Kriminellen besonders einfach gemacht. Um das Risiko zu verringern, gibt es heute mehrere Methoden. Eine davon ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Statt eines einzelnen Passworts, müssen Nutzer ein weiteres Authentifizierungsmerkmal eingeben, um die Authentifizierung abzuschließen. Dieser zweite Faktor stellt sicher, dass der Login-Versuch wirklich von dem Nutzer durchgeführt wird. Ein solcher zweiter Faktor kann beispielsweise das Handy sein. Der physikalische Zugriff auf das Handy sollte im Zweifel nur dem konkreten Nutzer möglich sein. Gerade bei der Übertragung von sicherheitskritischen Dateien, wie es bei Qiata der Fall ist, ist eine entsprechende Absicherung wichtig.
Wir begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrer digitalen Souveränität!
Qiata bietet dem Kunden die nötige Unterstützung, um mit Dateien einfach, sicher und nachvollziehbar umzugehen.
Die globale Digitalisierung ist unaufhaltbar auf dem Vormarsch. Um als Unternehmen weiterhin effizient und produktiv auf erfolgreichen Füßen stehen zu können, ist die Erlangung und Erhaltung digitaler Souveränität unabdingbar. Entsprechende Lösungen müssen dabei Attribute wie einfache Handhabung, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität im Einsatz vorweisen können. Die drei wesentlichen Attribute der IT-Sicherheit – Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität – stellen hierbei die Grundbausteine dar. All dies in einer einzigen Lösung? Und das zuverlässig und seriös? Unsere Antwort lautet: Qiata!
Die multifunktionale Edge Applikation Qiata umfasst alle genannten Eigenschaften in unkompliziertem Layout. Sicherer, einfacher und stets nachvollziehbarer Dateitransfer ohne die Notwendigkeit eines tiefgehenden, technischen Knowhows… sowohl für Sender als auch Empfänger.
Konfitüre und Qiata?
Wie passt das zusammen?
Eine Erfolgsgeschichte der Schwartauer Werke beim Einsatz mit Qiata.
Qiata im Detail
Die Multifunktionale Edge Applikation nicht nur wenn es um den sicheren Austausch von Dateien geht.
Kunden aus Branchen wie Medizin, Pharma, Bauwesen, Ingenieurswesen und öffentlichen Verwaltungen haben sich bereits von der Effizienz, Sicherheit, dem nachvollziehbaren und einfachen Einsatz von Qiata überzeugen lassen. Unternehmensinterne Abteilungen profitieren ebenfalls von der einfachen, sicheren und schnellen Funktionsweise sowie problemlosen Integration in bereits bestehende Netzwerkstrukturen. Sei es in der Buchhaltung, im Vertrieb, in der Produktion oder im Support. Mit Qiata optimieren Sie sämtliche Dateitransfers unter gleichzeitiger Einhaltung interner sowie externer Datensicherheits- und Datenschutzrichtlinien. Und das jederzeit und überall. So kann sich Ihr Personal durchgehend auf Kernaufgaben des Betriebs konzentrieren, ohne Verstöße gegen Compliance-Vorgaben zu befürchten.
Einfache Nutzung
Um dem Nutzer die Handhabung der Qiata so einfach wie möglich zu gestalten, kann er neben der Weboberfläche ebenfalls das Outlook-Plugin oder den Desktop Client benutzen. Das ermöglicht dem Nutzer spielend einfach das sichere Versenden von Dateien oder Ordnerstrukturen. Zusätzlich bietet Qiata Schnittstellen, um eine direkt Anbindung z.B des vorhandenen Exchange/Mail-Servers oder ERP/CRM System zu ermöglichen.
Keine zusätzlichen Programme
Beliebig große Dateien
Vollständige Nachvollziehbarkeit
Einladungen an Externe
Was glückliche Kunden zu Qiata sagen
Weltweit empfohlen von führenden Unternehmen.
Als modernes Unternehmen nehmen die Schwartauer Werke das Thema Nachhaltigkeit sehr ernst, und das gilt nicht nur für unsere Produkte. Bereits 2017 sind wir auf die papierlose Entgeltabrechnung umgestiegen.
Wichtig war uns vor allem eine Plattform zu finden, auf der die Daten sicher verschlüsselt hinterlegt werden. Im Vergleich mit anderen Appliances konnte uns Qiata am meisten überzeugen.
Die Funktionen von Qiata überzeugten uns von Anfang an. Da die Plattform alle unsere Anforderungen erfüllt, war es nicht mehr notwendig, nach alternativen Anbietern zu recherchieren.
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