Das Passwörter heutzutage einen großen Stellenwert haben, ist den meisten Nutzern bekannt, jedoch vernachlässigen viele trotzdem oft die nötige Sorgfalt. Sie bewahren Ihre Passwörter falsch auf und wählen in vielen Fällen nicht die notwendige Komplexität. Damit wird es Cyber-Kriminellen besonders einfach gemacht. Um das Risiko zu verringern, gibt es heute mehrere Methoden. Eine davon ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Statt eines einzelnen Passworts, müssen Nutzer ein weiteres Authentifizierungsmerkmal eingeben, um die Authentifizierung abzuschließen. Dieser zweite Faktor stellt sicher, dass der Login-Versuch wirklich von dem Nutzer durchgeführt wird. Ein solcher zweiter Faktor kann beispielsweise das Handy sein. Der physikalische Zugriff auf das Handy sollte im Zweifel nur dem konkreten Nutzer möglich sein. Gerade bei der Übertragung von sicherheitskritischen Dateien, wie es bei Qiata der Fall ist, ist eine entsprechende Absicherung wichtig.

Deshalb haben Nutzer die Möglichkeit mit Qiata Version 3.11.0 Ihren Account mit einem Einmalpasswort zusätzlich abzusichern. Einmalpasswörter (One-Time-Passwords, OTP's) erweitern die Authentifizierung von Nutzern um einen Zweiten-Faktor und fordern damit ein weiteres Authentifizierungsmerkmal zur exakten Identifikation des entsprechenden Nutzers an. Qiata nutzt dafür sogenannte Time-based One-Time-Passwords, also Einmalpasswörter, die zeitlich limitiert sind. Jedes Einmalpasswort ist nur für eine einmalige Verwendung gültig und kann kein zweites Mal benutzt werden. Entsprechend erfordert jede Authentifizierung ein neues Einmalpasswort.

Da TOTP's standardisiert und weit verbreitet sind, gibt es viele mobile Clients und Lösungen zur Erzeugung und Anbindung. Wir empfehlen die Verwendung von TOTP-Anwendungen wie z.B.: Microsoft Authenticator, Google Authenticator, Authy oder den LastPass Authenticator.